FAQ nt. roku akademickiego 2020/21, czyli najważniejsze pytania i odpowiedzi dotyczące SGH w czasie pandemii

14.06.2021

Aby zapewnić bezpieczeństwo naszej społeczności akademickiej wprowadzone zostały zmiany organizacyjne, związane z obowiązującym w kraju reżimem sanitarnym.

ZAJĘCIA I KONSULTACJE

W jakiej formie będą odbywały się zajęcia w semestrze letnim w nowym roku akademickim?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 6 z 02 lutego 2021 r., zajęcia dydaktyczne w semestrze letnim ze studentami, doktorantami i słuchaczami studiów podyplomowych prowadzone są w formie kształcenia na odległość. Zajęcia realizowane są zgodnie z przyjętym w programie kształcenia harmonogramem, w czasie rzeczywistym, w postaci spotkań online – wideokonferencji w aplikacji MS Teams. Dodatkowo dopuszcza się udostępnianie studentom i doktorantom przygotowanych wcześniej autorskich nagrań, pod warunkiem jednoczesnej organizacji zajęć uzupełniających, zgodnie z terminami spotkań w ramach harmonogramu studiów.

Jakie narzędzia mogą być wykorzystane do prowadzenia zajęć w formie on-line?

Przygotowane zostały rozwiązania organizacyjne i infrastrukturalne umożliwiające realizację programu kształcenia w jak najszerszym zakresie z zastosowaniem kształcenia na odległość. Podstawowym narzędziem do realizacji zajęć online jest aplikacja Microsoft Teams. Proces kształcenia może być wspierany dodatkowo pozostałymi narzędziami pakietu Microsoft 365 oraz rozwijanymi od lat narzędziami e-learningowymi SGH – przede wszystkim Niezbędnikiem e-sgh. Dopuszcza się również stosowanie aplikacji do webinarów ClickMeeting oraz wirtualnych środowisk dla specjalistycznych laboratoriów. Ponadto wykłady widniejące w ofercie programowej jako e-learningowe prowadzone są tradycyjnie na platformie e-sgh.pl. Zachęcamy do korzystania z materiałów szkoleniowych Microsoft:
• instrukcje oraz krótkie filmy instruktażowe,
• filmy szkoleniowe: wersja polska, wersja angielska.

Czy ulegnie zmianie zakres literatury obowiązującej w ramach poszczególnych przedmiotów?

Nauczyciele akademiccy mogą zmienić literaturę podstawową i obowiązkową określoną w sylabusach prowadzonych przedmiotów w zakresie niezbędnym dla prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. W takim przypadku poinformują studentów o zmianie podczas pierwszych zajęć.

Czy będą odbywały się konsultacje?

Konsultacje nauczycieli akademickich w bieżącym semestrze będą odbywały się w formie zdalnej, raz w tygodniu przez jedną godzinę.

Jakie zmiany wprowadza się dla słuchaczy studiów podyplomowych?

Sposób organizacji zajęć w formie kształcenia na odległość dla słuchaczy studiów podyplomowych określa kierownik danych studiów, za zgodą prorektora właściwego ds. rozwoju – w przypadku prowadzenia zajęć w formie stacjonarnej. Prorektor przy rozpatrywaniu wniosku kierownika studiów o realizowanie zajęć w formie stacjonarnej, bierze pod uwagę sytuację epidemiologiczną kraju oraz szczególny charakter zajęć na studiach podyplomowych.

Czy można nagrywać zajęcia?

Student bez zgody wykładowcy oraz uczestników zajęć nie ma prawa nagrywać ich przebiegu i rozpowszechniać nagrań. Ponadto bez zgody wykładowcy i innych studentów nie ma też prawa wykorzystywać ich wizerunku, ani głosu z przekazu audiowideo.

Wykładowca ma prawo nagrywać przebieg i rozpowszechniać zajęcia za zgodą wszystkich studentów w nich uczestniczących. Wykładowca bez zgody studentów nie ma prawa wykorzystywać ich wizerunku i głosu z przekazu audiowideo realizowanych podczas zajęć zdalnych.

Czy włączenie kamery podczas zajęć jest obowiązkowe?

W przypadku realizacji zajęć zdalnych, w trybie synchronicznym, z przekazem audiowideo, wykładowca ma prawo oczekiwać od studenta uczestnictwa w zajęciach z włączoną kamerą, prezentującą jego wizerunek. Otoczenie, w którym znajduje się student, może być maskowane z wykorzystaniem funkcji ustawienia tła.

ZALICZENIA, EGZAMINY, OBRONY

Jakie są obecnie zasady zaliczania poszczególnych przedmiotów objętych programem studiów?

Egzaminy i kolokwia, prowadzone będą on-line. Nauczyciele akademiccy zobowiązani są do rejestrowania i archiwizowania w zasobach sieciowych SGH (Chmura SGH, platforma e-sgh, Niezbędnik e-sgh) przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się przez okres 18 miesięcy od zakończenia semestru.

Czy letnia sesja egzaminacyjna będzie odbywała się on-line, czy stacjonarnie?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 6 z dnia 2 lutego 2021 r. letnia sesja egzaminacyjna w roku akademickim 2020/21 odbędzie się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, bez kontaktu bezpośredniego osoby przystępującej do egzaminu z nauczycielem egzaminującym.

W jakiej formie będą odbywały się obrony prac dyplomowych?

Od kwietnia 2020 r. obrony odbywają się w formie zdalnej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie DSL oraz DSM.

W jakiej formie będą odbywały się egzaminy doktorskie oraz publiczne obrony rozpraw doktorskich?

Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 54 z 10 czerwca 2020 r. wprowadzone zostały zasady przeprowadzania egzaminów doktorskich oraz publicznych obron rozpraw doktorskich z wykorzystaniem technologii informatycznych.

OBSŁUGA W DZIEKANATACH, BIBLIOTECE I INNYCH JEDNOSTKACH SGH

Czy można osobiście przyjść do dziekanatu i innych jednostek związanych z obsługą spraw studenckich i pracowniczych?

Tak, można, jednak zaleca się kontakt z wykorzystaniem technologii informatycznych. Bezpośrednia obsługa osób niebędących pracownikami SGH we wszystkich jednostkach organizacyjnych administracji SGH, w tym w dziekanatach studiów, Centrum Programów Międzynarodowych, Archiwum SGH i Bibliotece SGH, ograniczona powinna być do niezbędnego minimum i odbywa się

AKADEMIKI I PRAKTYKI STUDENCKIE

W jaki sposób będzie można uzyskać zaliczenie obowiązkowych praktyk studenckich?

Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 31 z 9 kwietnia 2020 r., praktyki mogą odbywać się również w formie on-line, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zaliczania praktyk w wybranych jednostkach SGH lub skrócenia praktyk (za zgodą dziekana) albo zaliczenia ich przed wymaganym terminem. W przypadku trudności z uzyskaniem tradycyjnego potwierdzenia odbytych praktyk, akceptowane będą potwierdzenia mailowe. Dokument może zostać przesłany w formie skanu za pomocą modułu składania podań w USOS. Szczegółowe informacje znajdują się w Zarządzeniu nr 31.

Czy w bieżącym semestrze funkcjonują akademiki?

Domy studenta funkcjonują, obowiązują jednak dodatkowe zalecenia. W okresie od 6 czerwca do 30 września 2021 r. odwiedziny mieszkańców domów studenta SGH mogą odbywać się z zachowaniem zasad, określonych w Zarządzeniu Rektora nr 46 z dnia 9 czerwca 2021 r.

POMOC UCZELNI

Czy przewidziana jest pomoc dla studentów, którzy nie posiadają komputera?

Uczelnia może wypożyczyć studentom sprzęt komputerowy pozwalający na udział w zajęciach w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia będą realizowane sukcesywnie, a pierwszeństwo będą mieli studenci, którym przyznano stypendium socjalne. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.

INNE PROCEDURY ZWIĄZANE Z BEZPIECZEŃSTWEM

Czy na terenie uczelni jest obowiązek zakrywania ust i nosa oraz konieczność zachowania dystansu fizycznego?

Tak, wszystkie osoby przebywające na terenie SGH (w przestrzeniach wspólnych gmachów SGH, w tym podczas przemieszczania się korytarzami oraz w toaletach) zobowiązane są do noszenia maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta. Ponadto należy ograniczyć do niezbędnego minimum osobisty kontakt, a w przypadku gdy jest konieczny, należy zachować bezpieczną odległość (zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to 1,5 m).

Czy na terenie uczelni dostępne są środki do dezynfekcji rąk?

Tak, na terenie uczelni w wielu miejscach (np. łazienki, portiernie, korytarze, łączniki, kantyny) umieszone są dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Dodatkowo każdego dnia dezynfekowane są różne przedmioty ogólnego użytku.

Jak powinni się zachować członkowie społeczności akademickiej w przypadku objęcia ich kwarantanną lub hospitalizacją z powodu koronawirusa?

Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować SGH o hospitalizacji, objęciu kwarantanną lub objęciu obserwacją sanitarną związaną z możliwością zachorowania wywołanego wirusem SARS-CoV-2, a także o zagrożeniu zachorowaniem w związku z kontaktem z osobą, u której potwierdzono zakażenie. Informacje należy przesłać bezpośredniemu przełożonemu za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail (z przekazaniem do wiadomości na adres: sekretariat.kanclerza@sgh.waw.pl) albo telefonicznie. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest przekazać powyższą informację kanclerzowi wraz z informacją pracownika o historii jego kontaktów z innymi pracownikami. Studenci i doktoranci przekazują informację do właściwego dziekanatu.

PRACOWNICY

Czy pracownicy administracyjni mogą wykonywać swoje obowiązki w formie zdalnej?

Zgodnie z Zarządzeniem Kanclerza nr 6 z 21 maja 2021 r. pracownicy administracyjni wykonują swoje obowiązki w siedzibie Uczelni. W uzasadnionych przypadkach kierownicy jednostek organizacyjnych mogą wyrazić indywidualną zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez pracowników oczekujących na podanie szczepionki przeciwko wirusowi SARS-CoV-2. Zgoda wyrażana jest po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego wyznaczenie daty szczepienia lub dokonaniu zapisu na szczepienie w SGH. Kierownicy jednostek organizacyjnych przekazują do jednostki właściwej do spraw kadr listy pracowników, którym udzielili zgody na wykonywanie pracy zdalnej.

Sprawy związane z obsługą interesantów w miarę możliwości załatwiane są za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, w tym
2za pomocą systemów informatycznych SGH, poczty elektronicznej i telefonicznie, nie wykluczając jednak bezpośredniej obsługi interesantów.

Jakie dodatkowe procedury obowiązują pracowników powracających z urlopów?

Pracownicy zobowiązani są do noszenia w miejscu pracy maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta przez okres 7 dni od dnia powrotu z urlopu, który trwał co najmniej 7 dni kalendarzowych. Osoby te zwolnione są z tego obowiązku podczas pracy, gdy zajmują pomieszczenie samodzielnie, ale mają obowiązek zasłaniania ust i nosa podczas kontaktu z interesantami.

Czy jest możliwość skorzystania z innych pomieszczeń na uczelni, aby zapewnić większe rozproszenie pracowników administracyjnych?

Tak, jest możliwość skorzystania z sal dydaktycznych do wykonywania prac o charakterze administracyjnym.

Czy uczelnia zapewnia maseczki ochronne?

Tak, pracownicy mogą pobierać maseczki ochronne w portierniach budynków SGH.

Czy dydaktycy mają możliwość wypożyczenia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć?

Uczelnia oferuje pracownikom sprzęt komputerowy lub dostęp do odpowiednio wyposażonych sal dydaktycznych, w celu umożliwienia prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.
Ponadto dla nauczycieli akademickich są przygotowywane specjalnie wyposażone sale do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem aplikacji MS Teams Rooms oraz innych narzędzi multimedialnych. Osoby zainteresowane prowadzeniem zajęć zdalnych z siedziby uczelni proszone są o kontakt z Centrum Otwartej Edukacji, e-sgh@sgh.waw.pl.

Jakie dodatkowe obowiązki związane są z prowadzeniem zajęć w formie kształcenia na odległość?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 69 z 31 lipca 2020 r. prowadzący zajęcia, które zaliczane są do pensum, w terminie do 19 lutego 2021 r. zobowiązani są przedstawić bezpośredniemu przełożonemu pisemny raport z realizacji zajęć. Raport ten sporządzany jest w postaci elektronicznej karty ewidencji, w systemie sprawozdania.sgh.waw.pl. Zajęcia zalicza się do pensum po akceptacji raportu przez bezpośredniego przełożonego, w sposób równoważny do ich przeprowadzenia w trybie ujętym w programie studiów.

Ponadto nauczyciel akademicki zobowiązany jest do rejestrowania i archiwizowania w zasobach sieciowych SGH (Chmura SGH, platforma e-sgh, Niezbędnik e-sgh) przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów nauczania przez okres 18 miesięcy od zakończenia semestru.

Czy możliwe są grupowe spotkania pracowników w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi?

W przypadku pracy wymagającej spotkań grupowych kierownicy jednostek organizacyjnych administracji zobowiązani są do ich organizacji z wykorzystaniem narzędzi telekonferencji MS Teams.

Czy nastąpiły istotne zmiany w procesie obiegu dokumentacji w SGH?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 28 z 2 kwietnia 2020 r., wprowadzone zostały zasady umożliwiające m.in. zawieranie umów, obieg faktur oraz rachunków do umów cywilnoprawnych, a także innych dokumentów księgowych z wykorzystaniem pracy zdalnej, pozwalające na znaczne ograniczenie konieczności kontaktów osobistych. Dokumenty pomiędzy jednostkami organizacyjnymi należy procedować za pośrednictwem systemu EZD.

Czy pracownicy mają obowiązek poinformowania o nałożonej kwarantannie albo izolacji?

Każdy pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego drogą elektroniczną o nałożeniu na niego obowiązkowej kwarantanny albo izolacji, wraz ze wskazaniem czasu ich trwania, oraz o wszelkich zmianach w tym zakresie. Wiadomość należy przekazać także na adres: sekretariat.kanclerza@sgh.waw.pl.

Czy pracownicy mogą pracować zdalnie podczas kwarantanny albo izolacji?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 5 z dnia 25 stycznia 2021 r. w okresie kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, pracownicy mogą pracować zdalnie (jeśli pozwalają na to ich obowiązki), ale tylko po uzyskaniu zgody pracodawcy.

Jak uzyskać zgodę na wykonywanie pracy w formie zdalnej podczas kwarantanny albo izolacji?

W przypadku nauczycieli akademickich można wystąpić o zgodę na wykonywanie pracy zdalnej, poprzez przesłanie wniosku odpowiednio do dziekana kolegium albo kierownika jednostki pozakolegialnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej znajdującej się w domenie sgh.waw.pl. Wniosek musi zawierać istotne informacje odnośnie kwarantanny, w szczególności datę jej rozpoczęcia i zakończenia.
W przypadku pracowników administracyjnych taki wniosek przesyłany jest do bezpośredniego przełożonego.
Do wniosku należy dołączyć oświadczenie, którego treść określa Zarządzenie Rektora nr 5 z dnia 25 stycznia 2021 r.

Czy za okres kwarantanny albo izolacji przysługuje pełne wynagrodzenie?

W przypadku świadczenia pracy zdalnej podczas obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie za pracę. W przypadku nieświadczenia pracy podczas obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych pracownikowi przysługuje odpowiednio wynagrodzenie chorobowe.

Jakich formalności należy dopełnić, aby usprawiedliwić nieobecność w pracy, w związku z kwarantanną lub izolacją?

Po zakończeniu kwarantanny albo izolacji (w czasie kiedy pracownik nie świadczył pracy) pracownik składa Pracodawcy drogą elektroniczną oświadczenie o zastosowaniu wobec niego obowiązkowej kwarantanny albo izolacji i ich okresie, w celu usprawiedliwienia nieobecności w pracy. Oświadczenie to należy przesłać bezpośredniemu przełożonemu oraz jednostce właściwej do spraw kadr. Okres ten stanowi usprawiedliwioną nieobecność w pracy. Pracodawca może zażądać dołączenia do oświadczenia kopii decyzji administracyjnej organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo wydruku informacji o nałożeniu kwarantanny z indywidualnego konta pacjenta.

WYJAZDY I KONFERENCJE

Czy można skorzystać z oferty wymian studenckich i wyjazdów dla pracowników uczelni?

Wyjazdy są możliwe, ale zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 63 z 9 lipca 2020 r., pracownicy, studenci i doktoranci SGH zobowiązani są do ograniczenia wyjazdów krajowych i zagranicznych związanych z wykonywaną pracą i procesem kształcenia.

Czy w ciągu najbliższego semestru będę organizowane seminaria i konferencje naukowe?

Tak, będą organizowane, ale z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej albo w pomieszczeniach zamkniętych, z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa.

Jak powinni zachować się studenci wracający do Polski z wyjazdów zagranicznych?

Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować o powrocie z krajów, w odniesieniu do których po przekroczeniu granicy terytorium RP istnieje obowiązek odbycia kwarantanny.

FAQ dot. postępowania w przypadku podejrzenia lub zakażenia koronawirusem

OBOWIĄZUJĄCE AKTY PRAWNE

Zarządzenia Rektora SGH

Zarządzenie Rektora nr 46 z dnia 9 czerwca 2021 r.

Zarządzenie Rektora nr 6 z dnia 2 lutego 2021 r.

Zarządzenie Rektora nr 5 z dnia 25 stycznia 2021 r.

Zarządzenie Rektora nr 108 z dnia 12 listopada 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 107 z dnia 12 listopada 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 69 z dnia 31 lipca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 63 z dnia 9 lipca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 54 z dnia 10 czerwca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 52 z 27 maja 2020 r. (tekst ujednolicony)