Bieżąca sytuacja epidemiczna nie pozostawia złudzeń. Aby zapewnić bezpieczeństwo naszej społeczności akademickiej wprowadzone zostały zmiany organizacyjne, związane z obowiązującym w kraju reżimem sanitarnym.
ZAJĘCIA I KONSULTACJE
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 69 z 31 lipca 2020 r., zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym ze studentami, doktorantami i słuchaczami studiów podyplomowych prowadzone są w formie kształcenia na odległość. Zajęcia realizowane są zgodnie z przyjętym w programie kształcenia harmonogramem, w czasie rzeczywistym, w postaci spotkań online – wideokonferencji w aplikacji MS Teams. Dodatkowo dopuszcza się udostępnianie studentom i doktorantom przygotowanych wcześniej autorskich nagrań, pod warunkiem jednoczesnej organizacji zajęć uzupełniających, zgodnie z terminami spotkań w ramach harmonogramu studiów.
Przygotowane zostały rozwiązania organizacyjne i infrastrukturalne umożliwiające realizację programu kształcenia w jak najszerszym zakresie z zastosowaniem kształcenia na odległość. Podstawowym narzędziem do realizacji zajęć online jest aplikacja Microsoft Teams. Proces kształcenia może być wspierany dodatkowo pozostałymi narzędziami pakietu Microsoft 365 oraz rozwijanymi od lat narzędziami e-learningowymi SGH – przede wszystkim Niezbędnikiem e-sgh. Dopuszcza się również stosowanie aplikacji do webinarów ClickMeeting oraz wirtualnych środowisk dla specjalistycznych laboratoriów. Ponadto wykłady widniejące w ofercie programowej jako e-learningowe prowadzone są tradycyjnie na platformie e-sgh.pl. Zachęcamy do korzystania z materiałów szkoleniowych Microsoft:
• instrukcje oraz krótkie filmy instruktażowe,
• filmy szkoleniowe: wersja polska, wersja angielska.
Nauczyciele akademiccy mogą zmienić literaturę podstawową i obowiązkową określoną w sylabusach prowadzonych przedmiotów w zakresie niezbędnym dla prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. W takim przypadku poinformują studentów o zmianie podczas pierwszych zajęć.
Konsultacje nauczycieli akademickich w bieżącym semestrze będą odbywały się w formie zdalnej, raz w tygodniu przez jedną godzinę.
Sposób organizacji zajęć w formie kształcenia na odległość dla słuchaczy studiów podyplomowych określa kierownik danych studiów. Od 30 września 2020 r. zajęcia prowadzone są w postaci synchronicznej, możliwe jest też przesunięcie realizacji zjazdów na termin późniejszy. W przypadkach szczególnych, na przykład konieczności organizacji zajęć specjalistycznych w laboratoriach komputerowych, możliwe jest organizowanie spotkań stacjonarnych po uzyskaniu zgody władz uczelni, w grupach do kilkunastu osób przy zachowaniu wymogów sanitarnych.
ZALICZENIA, EGZAMINY, OBRONY
Egzaminy i kolokwia, prowadzone będą on-line. Nauczyciele akademiccy zobowiązani są do rejestrowania i archiwizowania w zasobach sieciowych SGH (Chmura SGH, platforma e-sgh, Niezbędnik e-sgh) przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się przez okres 18 miesięcy od zakończenia semestru.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 107 z dnia 12 listopada 2020 r. zimowa sesja egzaminacyjna w roku akademickim 2020/21 odbędzie się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, bez kontaktu bezpośredniego osoby przystępującej do egzaminu z nauczycielem egzaminującym.
Od kwietnia 2020 r. obrony odbywają się w formie zdalnej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie DSL oraz DSM.
Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 54 z 10 czerwca 2020 r. wprowadzone zostały zasady przeprowadzania egzaminów doktorskich oraz publicznych obron rozpraw doktorskich z wykorzystaniem technologii informatycznych.
OBSŁUGA W DZIEKANATACH, BIBLIOTECE I INNYCH JEDNOSTKACH SGH
Biblioteka SGH będzie ponownie czynna od 3 grudnia 2020 r.
Bezpośrednia obsługa interesantów niebędących pracownikami SGH we wszystkich jednostkach organizacyjnych administracji SGH, w tym w dziekanatach studiów, Centrum Programów Międzynarodowych, Archiwum SGH i Bibliotece SGH, dozwolona jest w granicach niezbędnego minimum. Sprawy związane z obsługą interesantów powinny być załatwiane za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, np. za pomocą poczty elektronicznej i telefonicznie.
AKADEMIKI I PRAKTYKI STUDENCKIE
Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 31 z 9 kwietnia 2020 r., praktyki mogą odbywać się również w formie on-line, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zaliczania praktyk w wybranych jednostkach SGH lub skrócenia praktyk (za zgodą dziekana) albo zaliczenia ich przed wymaganym terminem. W przypadku trudności z uzyskaniem tradycyjnego potwierdzenia odbytych praktyk, akceptowane będą potwierdzenia mailowe. Dokument może zostać przesłany w formie skanu za pomocą modułu składania podań w USOS. Szczegółowe informacje znajdują się w Zarządzeniu nr 31.
Domy studenta funkcjonują, obowiązują jednak dodatkowe zalecenia. Wstrzymano możliwość wejścia na piętra mieszkalne dla osób niebędących pracownikami oraz nieposiadających statusu mieszkańca. Ponadto w jednym pokoju mogą być zakwaterowane nie więcej niż 2 osoby.
POMOC UCZELNI
Uczelnia może wypożyczyć studentom sprzęt komputerowy pozwalający na udział w zajęciach w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia będą realizowane sukcesywnie, a pierwszeństwo będą mieli studenci, którym przyznano stypendium socjalne. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.
INNE PROCEDURY ZWIĄZANE Z BEZPIECZEŃSTWEM
Tak, wszystkie osoby przebywające na terenie SGH (w przestrzeniach wspólnych gmachów SGH, w tym podczas przemieszczania się korytarzami oraz w toaletach) zobowiązane są do noszenia maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta. Ponadto należy ograniczyć do niezbędnego minimum osobisty kontakt, a w przypadku gdy jest konieczny, należy zachować bezpieczną odległość (zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to 1,5 m).
Tak, na terenie uczelni w wielu miejscach (np. łazienki, portiernie, korytarze, łączniki, kantyny) umieszone są dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Dodatkowo każdego dnia dezynfekowane są różne przedmioty ogólnego użytku.
Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować SGH o hospitalizacji, objęciu kwarantanną lub objęciu obserwacją sanitarną związaną z możliwością zachorowania wywołanego wirusem SARS-CoV-2, a także o zagrożeniu zachorowaniem w związku z kontaktem z osobą, u której potwierdzono zakażenie. Informacje należy przesłać bezpośredniemu przełożonemu za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail (z przekazaniem do wiadomości na adres: sekretariat.kanclerza@sgh.waw.pl) albo telefonicznie. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest przekazać powyższą informację kanclerzowi wraz z informacją pracownika o historii jego kontaktów z innymi pracownikami. Studenci i doktoranci przekazują informację do właściwego dziekanatu.
PRACOWNICY
Zgodnie z Zarządzeniem Kanclerza nr 21 z dnia 1 listopada 2020 r., pracownicy administracyjni wykonują swoje obowiązki w formie pracy zdalnej lub rotacyjnej (naprzemiennej pracy w siedzibie uczelni oraz pracy zdalnej, w cyklu tygodniowym), w sposób zapewniający realizację przez jednostkę powierzonych zadań i zachowania ciągłości funkcjonowania uczelni. Praca zdalna nie dotyczy pracowników, którzy z uwagi na charakter swojej pracy, nie mogą jej wykonywać w tej formie.
Pracownicy zobowiązani są do noszenia w miejscu pracy maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta przez okres 7 dni od dnia powrotu z urlopu, który trwał co najmniej 7 dni kalendarzowych. Osoby te zwolnione są z tego obowiązku podczas pracy, gdy zajmują pomieszczenie samodzielnie, ale mają obowiązek zasłaniania ust i nosa podczas kontaktu z interesantami.
Tak, jest możliwość skorzystania z sal dydaktycznych do wykonywania prac o charakterze administracyjnym.
Tak, pracownicy mogą pobierać maseczki ochronne w portierniach budynków SGH.
Uczelnia oferuje pracownikom sprzęt komputerowy lub dostęp do odpowiednio wyposażonych sal dydaktycznych, w celu umożliwienia prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.
Ponadto dla nauczycieli akademickich są przygotowywane specjalnie wyposażone sale do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem aplikacji MS Teams Rooms oraz innych narzędzi multimedialnych. Osoby zainteresowane prowadzeniem zajęć zdalnych z siedziby uczelni proszone są o kontakt z Centrum Otwartej Edukacji, e-sgh@sgh.waw.pl.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 69 z 31 lipca 2020 r. prowadzący zajęcia, które zaliczane są do pensum, w terminie do 19 lutego 2021 r. zobowiązani są przedstawić bezpośredniemu przełożonemu pisemny raport z realizacji zajęć. Raport ten sporządzany jest w postaci elektronicznej karty ewidencji, w systemie sprawozdania.sgh.waw.pl. Zajęcia zalicza się do pensum po akceptacji raportu przez bezpośredniego przełożonego, w sposób równoważny do ich przeprowadzenia w trybie ujętym w programie studiów.
Ponadto nauczyciel akademicki zobowiązany jest do rejestrowania i archiwizowania w zasobach sieciowych SGH (Chmura SGH, platforma e-sgh, Niezbędnik e-sgh) przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów nauczania przez okres 18 miesięcy od zakończenia semestru.
W przypadku pracy wymagającej spotkań grupowych kierownicy jednostek organizacyjnych administracji zobowiązani są do ich organizacji z wykorzystaniem narzędzi telekonferencji MS Teams.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 28 z 2 kwietnia 2020 r., wprowadzone zostały zasady umożliwiające m.in. zawieranie umów, obieg faktur oraz rachunków do umów cywilnoprawnych, a także innych dokumentów księgowych z wykorzystaniem pracy zdalnej, pozwalające na znaczne ograniczenie konieczności kontaktów osobistych.
Każdy pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego drogą elektroniczną o nałożeniu na niego obowiązkowej kwarantanny albo izolacji, wraz ze wskazaniem czasu ich trwania, oraz o wszelkich zmianach w tym zakresie. Wiadomość należy przekazać także na adres: sekretariat.kanclerza@sgh.waw.pl.
Czy pracownicy mogą pracować zdalnie podczas kwarantanny albo izolacji?
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 5 z dnia 25 stycznia 2021 r. w okresie kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, pracownicy mogą pracować zdalnie (jeśli pozwalają na to ich obowiązki), ale tylko po uzyskaniu zgody pracodawcy.
Jak uzyskać zgodę na wykonywanie pracy w formie zdalnej podczas kwarantanny albo izolacji?
Czy za okres kwarantanny albo izolacji przysługuje pełne wynagrodzenie?
W przypadku świadczenia pracy zdalnej podczas obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie za pracę. W przypadku nieświadczenia pracy podczas obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych pracownikowi przysługuje odpowiednio wynagrodzenie chorobowe.
Jakich formalności należy dopełnić, aby usprawiedliwić nieobecność w pracy, w związku z kwarantanną lub izolacją?
Po zakończeniu kwarantanny albo izolacji (w czasie kiedy pracownik nie świadczył pracy) pracownik składa Pracodawcy drogą elektroniczną oświadczenie o zastosowaniu wobec niego obowiązkowej kwarantanny albo izolacji i ich okresie, w celu usprawiedliwienia nieobecności w pracy. Oświadczenie to należy przesłać bezpośredniemu przełożonemu oraz jednostce właściwej do spraw kadr. Okres ten stanowi usprawiedliwioną nieobecność w pracy. Pracodawca może zażądać dołączenia do oświadczenia kopii decyzji administracyjnej organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo wydruku informacji o nałożeniu kwarantanny z indywidualnego konta pacjenta.
WYJAZDY I KONFERENCJE
Wyjazdy są możliwe, ale zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 63 z 9 lipca 2020 r., pracownicy, studenci i doktoranci SGH zobowiązani są do ograniczenia wyjazdów krajowych i zagranicznych związanych z wykonywaną pracą i procesem kształcenia.
Tak, będą organizowane, ale z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej albo w pomieszczeniach zamkniętych, z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa. Wytyczne w tym zakresie dostępne są na stronie sekretariatu kanclerza.
Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować o powrocie z krajów, w odniesieniu do których po przekroczeniu granicy terytorium RP istnieje obowiązek odbycia kwarantanny.
OBOWIĄZUJĄCE AKTY PRAWNE
Zarządzenia Rektora SGH
Zarządzenie Rektora nr 5 z dnia 25 stycznia 2021 r.
Zarządzenie Rektora nr 108 z dnia 12 listopada 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 107 z dnia 12 listopada 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 69 z dnia 31 lipca 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 63 z dnia 9 lipca 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 54 z dnia 10 czerwca 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 52 z 27 maja 2020 r. (tekst ujednolicony)
Zarządzenie Rektora nr 49 z dnia 19 maja 2020 r. (tekst ujednolicony)
Zarządzenie Rektora nr 45 z dnia 13 maja 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 31 z dnia 9 kwietnia 2020 r.
Zarządzenie Rektora nr 28 z dnia 2 kwietnia 2020 r.
Zarządzenia Kanclerza SGH
Zarządzenie Kanclerza nr 21 z dnia 1 listopada 2020 r.
Zarządzenie Kanclerza nr 19 z dnia 14 października 2020 r.
Zarządzenie Kanclerza nr 17 z dnia 30 lipca 2020 r.
Zarządzenie Kanclerza nr 1 z dnia 12 marca 2020 r.
Rozporządzenia
Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 6 listopada 2020 r.