FAQ nt. semestru zimowego 2020/21, czyli najważniejsze pytania i odpowiedzi dotyczące SGH w czasie pandemii

Autor:

Rozpoczął się już nowy semestr roku akademickiego 2020/21. Bieżąca sytuacja epidemiczna nie pozostawia złudzeń. Aby zapewnić bezpieczeństwo naszej społeczności akademickiej wprowadzone zostały zmiany organizacyjne, związane z obowiązującym w kraju reżimem sanitarnym.

ZAJĘCIA I KONSULTACJE

  • W jakiej formie będą odbywały się zajęcia w semestrze zimowym i letnim w nowym roku akademickim?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 69 z 31 lipca 2020 r., zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym ze studentami, doktorantami i słuchaczami studiów podyplomowych prowadzone są w formie kształcenia na odległość. Zajęcia realizowane są zgodnie z przyjętym w programie kształcenia harmonogramem, w czasie rzeczywistym, w postaci spotkań online – wideokonferencji w aplikacji MS Teams. Dodatkowo dopuszcza się udostępnianie studentom i doktorantom przygotowanych wcześniej autorskich nagrań, pod warunkiem jednoczesnej organizacji zajęć uzupełniających, zgodnie z terminami spotkań w ramach harmonogramu studiów.

  • Jakie narzędzia mogą być wykorzystane do prowadzenia zajęć w formie on-line?

Przygotowane zostały rozwiązania organizacyjne i infrastrukturalne umożliwiające realizację programu kształcenia w jak najszerszym zakresie z zastosowaniem kształcenia na odległość. Podstawowym narzędziem do realizacji zajęć online jest aplikacja Microsoft Teams. Proces kształcenia może być wspierany dodatkowo pozostałymi narzędziami pakietu Microsoft 365 oraz rozwijanymi od lat narzędziami e-learningowymi SGH – przede wszystkim Niezbędnikiem e-sgh. Dopuszcza się również stosowanie aplikacji do webinarów ClickMeeting oraz wirtualnych środowisk dla specjalistycznych laboratoriów. Ponadto wykłady widniejące w ofercie programowej jako e-learningowe prowadzone są tradycyjnie na platformie e-sgh.pl. Zachęcamy do korzystania z materiałów szkoleniowych Microsoft:
•    instrukcje oraz krótkie filmy instruktażowe,
•    filmy szkoleniowe: wersja polska, wersja angielska.

  • Czy ulegnie zmianie zakres literatury obowiązującej w ramach poszczególnych przedmiotów?

Nauczyciele akademiccy mogą zmienić literaturę podstawową i obowiązkową określoną w sylabusach prowadzonych przedmiotów w zakresie niezbędnym dla prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. W takim przypadku poinformują studentów o zmianie podczas pierwszych zajęć.

  • Czy będą odbywały się konsultacje?

Konsultacje nauczycieli akademickich w bieżącym semestrze będą odbywały się w formie zdalnej, raz w tygodniu przez jedną godzinę.

  • Jakie zmiany wprowadza się dla słuchaczy studiów podyplomowych?

Sposób organizacji zajęć w formie kształcenia na odległość dla słuchaczy studiów podyplomowych określa kierownik danych studiów. Od 30 września 2020 r. zajęcia prowadzone są w postaci synchronicznej, możliwe jest też przesunięcie realizacji zjazdów na termin późniejszy. W przypadkach szczególnych, na przykład konieczności organizacji zajęć specjalistycznych w laboratoriach komputerowych, możliwe jest organizowanie spotkań stacjonarnych po uzyskaniu zgody władz uczelni, w grupach do kilkunastu osób przy zachowaniu wymogów sanitarnych.

ZALICZENIA, EGZAMINY, OBRONY

  • Jakie są obecnie zasady zaliczania poszczególnych przedmiotów objętych programem studiów?

Na pierwszych zajęciach nauczyciele akademiccy przedstawią zasady rozliczenia semestralnej pracy studenta lub doktoranta oraz sposób sprawdzenia efektów kształcenia, w szczególności kolokwiów i egzaminów.

  • Czy sesja egzaminacyjna będzie odbywała się on-line, czy stacjonarnie?

Sposób organizacji zimowej sesji egzaminacyjnej uzależniony będzie od oceny stanu epidemicznego w kraju. Najpóźniej do 31 grudnia 2020 r. zostanie ogłoszona decyzja w tej sprawie. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia stacjonarnych egzaminów, nauczyciele akademiccy przygotują indywidualne formy i treści egzaminów.

  • W jakiej formie będą odbywały się obrony prac dyplomowych?

Od kwietnia 2020 r. obrony odbywają się w formie zdalnej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie DSL oraz DSM.

  • W jakiej formie będą odbywały się egzaminy doktorskie oraz publiczne obrony rozpraw doktorskich?

Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 54 z 10 czerwca 2020 r. wprowadzone zostały zasady przeprowadzania egzaminów doktorskich oraz publicznych obron rozpraw doktorskich z wykorzystaniem technologii informatycznych.

OBSŁUGA W DZIEKANATACH, BIBLIOTECE I INNYCH JEDNOSTKACH SGH

  • Czy można wypożyczać książki oraz korzystać z czytelni w Bibliotece SGH?

Od 1 października 2020 r. są otwarte zarówno wypożyczalnia, jak i czytelnia. Godziny otwarcia biblioteki znajdują się na stronie internetowej SGH

  • Czy można osobiście przyjść do dziekanatu i innych jednostek związanych z obsługą spraw studenckich i pracowniczych?

Bezpośrednia obsługa interesantów niebędących pracownikami SGH we wszystkich jednostkach organizacyjnych administracji SGH, w tym w dziekanatach studiów, Centrum Programów Międzynarodowych, Archiwum SGH i Bibliotece SGH, dozwolona jest w granicach niezbędnego minimum. Sprawy związane z obsługą interesantów powinny być załatwiane za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, np. za pomocą poczty elektronicznej i telefonicznie.

AKADEMIKI I PRAKTYKI STUDENCKIE

  • W jaki sposób będzie można uzyskać zaliczenie obowiązkowych praktyk studenckich?

Na podstawie Zarządzenia Rektora nr 31 z 9 kwietnia 2020 r., praktyki mogą odbywać się również w formie on-line, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zaliczania praktyk w wybranych jednostkach SGH lub skrócenia praktyk (za zgodą dziekana) albo zaliczenia ich przed wymaganym terminem. W przypadku trudności z uzyskaniem tradycyjnego potwierdzenia odbytych praktyk, akceptowane będą potwierdzenia mailowe. Dokument może zostać przesłany w formie skanu za pomocą modułu składania podań w USOS. Szczegółowe informacje znajdują się w  Zarządzeniu nr 31.

  • Czy w bieżącym semestrze funkcjonują akademiki?

Domy studenta funkcjonują, obowiązują jednak dodatkowe zalecenia. Wstrzymano możliwość wejścia na piętra mieszkalne dla osób niebędących pracownikami oraz nieposiadających statusu mieszkańca. Ponadto w jednym pokoju mogą być zakwaterowane nie więcej niż 2 osoby.

POMOC UCZELNI

  • Czy przewidziana jest pomoc dla studentów, którzy nie posiadają komputera?

Uczelnia może wypożyczyć studentom sprzęt komputerowy pozwalający na udział w zajęciach w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia będą realizowane sukcesywnie, a pierwszeństwo będą mieli studenci, którym przyznano stypendium socjalne. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.

INNE PROCEDURY ZWIĄZANE Z BEZPIECZEŃSTWEM

  • Czy na terenie uczelni jest obowiązek zakrywania ust i nosa oraz konieczność zachowania dystansu fizycznego?

Tak, wszystkie osoby przebywające na terenie SGH (w przestrzeniach wspólnych gmachów SGH, w tym podczas przemieszczania się korytarzami oraz w toaletach) zobowiązane są do noszenia maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta. Ponadto należy ograniczyć do niezbędnego minimum osobisty kontakt, a w przypadku gdy jest konieczny, należy zachować bezpieczną odległość (zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to 1,5 m).

  • Czy na terenie uczelni dostępne są środki do dezynfekcji rąk?

Tak, na terenie uczelni w wielu miejscach (np. łazienki, portiernie, korytarze, łączniki, kantyny) umieszone są dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Dodatkowo każdego dnia dezynfekowane są różne przedmioty ogólnego użytku.

  • Jak powinni się zachować członkowie społeczności akademickiej w przypadku objęcia ich kwarantanną lub hospitalizacją z powodu koronawirusa?

Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować SGH o hospitalizacji, objęciu kwarantanną lub objęciu obserwacją sanitarną związaną z możliwością zachorowania wywołanego wirusem SARS-CoV-2, a także o zagrożeniu zachorowaniem w związku z kontaktem z osobą, u której potwierdzono zakażenie. Informacje należy przesłać bezpośredniemu przełożonemu za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail (z przekazaniem do wiadomości na adres: sekretariat.kanclerza@sgh.waw.pl) albo telefonicznie. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest przekazać powyższą informację kanclerzowi wraz z informacją pracownika o historii jego kontaktów z innymi pracownikami. Studenci i doktoranci przekazują informację do właściwego dziekanatu.

PRACOWNICY

  • Czy pracownicy administracyjni mogą wykonywać swoje obowiązki w formie zdalnej?

Zgodnie z Zarządzeniem Kanclerza nr 19 z dnia 14 października 2020 r., od 19 października w SGH obowiązuje rotacyjny system pracy, który polega na naprzemiennej pracy w siedzibie uczelni oraz pracy zdalnej. Zmiana grupy pracowników realizujących zadania następuje po każdym kolejnym tygodniu pracy, z uwzględnieniem potrzeb jednostek organizacyjnych administracji.

  • Jakie dodatkowe procedury obowiązują pracowników powracających z urlopów?

Pracownicy zobowiązani są do noszenia w miejscu pracy maseczek ochronnych zasłaniających nos i usta przez okres 7 dni od dnia powrotu z urlopu, który trwał co najmniej 7 dni kalendarzowych. Osoby te zwolnione są z tego obowiązku podczas pracy, gdy zajmują pomieszczenie samodzielnie, ale mają obowiązek zasłaniania ust i nosa podczas kontaktu z interesantami.

  • Czy jest możliwość skorzystania z innych pomieszczeń na uczelni, aby zapewnić większe rozproszenie pracowników administracyjnych?

Tak, jest możliwość skorzystania z sal dydaktycznych do wykonywania prac o charakterze administracyjnym.

  • Czy uczelnia zapewnia maseczki ochronne?

Tak, pracownicy mogą pobierać maseczki ochronne w portierniach budynków SGH.

  • Czy dydaktycy mają możliwość wypożyczenia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć?

Uczelnia oferuje pracownikom sprzęt komputerowy lub dostęp do odpowiednio wyposażonych sal dydaktycznych, w celu umożliwienia prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość. Zgłoszenia w tym zakresie należy kierować na adres helpdesk@sgh.waw.pl.
Ponadto dla nauczycieli akademickich są przygotowywane specjalnie wyposażone sale do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem aplikacji MS Teams Rooms oraz innych narzędzi multimedialnych. Osoby zainteresowane prowadzeniem zajęć zdalnych z siedziby uczelni proszone są o kontakt z Centrum Otwartej Edukacji, e-sgh@sgh.waw.pl.

  • Jakie dodatkowe obowiązki związane są z prowadzeniem zajęć w formie kształcenia na odległość?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 69 z 31 lipca 2020 r. prowadzący zajęcia, które zaliczane są do pensum, w terminie do 19 lutego 2021 r. zobowiązani są przedstawić bezpośredniemu przełożonemu pisemny raport z realizacji zajęć. Raport ten sporządzany jest w postaci elektronicznej karty ewidencji, w systemie sprawozdania.sgh.waw.pl. Zajęcia zalicza się do pensum po akceptacji raportu przez bezpośredniego przełożonego, w sposób równoważny do ich przeprowadzenia w trybie ujętym w programie studiów.
Ponadto nauczyciel akademicki zobowiązany jest do rejestrowania i archiwizowania w zasobach sieciowych SGH (Chmura SGH, platforma  e-sgh, Niezbędnik e-sgh) przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów nauczania przez okres 18 miesięcy od zakończenia semestru.

  • Czy możliwe są grupowe spotkania pracowników w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi?

W przypadku pracy wymagającej spotkań grupowych kierownicy jednostek organizacyjnych administracji zobowiązani są do ich organizacji z wykorzystaniem narzędzi telekonferencji MS Teams.

  • Czy nastąpiły istotne zmiany w procesie obiegu dokumentacji w SGH?

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 28 z 2 kwietnia 2020 r., wprowadzone zostały zasady umożliwiające m.in. zawieranie umów, obieg faktur oraz rachunków do umów cywilnoprawnych, a także innych dokumentów księgowych z wykorzystaniem pracy zdalnej, pozwalające na znaczne ograniczenie konieczności kontaktów osobistych.

WYJAZDY I KONFERENCJE

  •  Czy można skorzystać z oferty wymian studenckich i wyjazdów dla pracowników uczelni?

Wyjazdy są możliwe, ale zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 63 z 9 lipca 2020 r., pracownicy, studenci i doktoranci SGH zobowiązani są do ograniczenia wyjazdów krajowych i zagranicznych związanych z wykonywaną pracą i procesem kształcenia.

  • Czy w ciągu najbliższego semestru będę organizowane seminaria i konferencje naukowe?

Tak, będą organizowane, ale z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej albo w pomieszczeniach zamkniętych, z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa. Wytyczne w tym zakresie dostępne są na stronie sekretariatu kanclerza.

  • Jak powinni zachować się studenci wracający do Polski z wyjazdów zagranicznych?

Pracownicy, studenci i doktoranci zobowiązani są niezwłocznie poinformować o powrocie z krajów, w odniesieniu do których po przekroczeniu granicy terytorium RP istnieje obowiązek odbycia kwarantanny.

 

OBOWIĄZUJĄCE AKTY PRAWNE

Zarządzenia Rektora SGH

Zarządzenie Rektora nr 69 z dnia 31 lipca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 63 z dnia 9 lipca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 54 z dnia 10 czerwca 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 52 z 27 maja 2020 r. (tekst ujednolicony)

Zarządzenie Rektora nr 49 z dnia 19 maja 2020 r. (tekst ujednolicony)

Zarządzenie Rektora nr 45 z dnia 13 maja 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 31 z dnia 9 kwietnia 2020 r.

Zarządzenie Rektora nr 28 z dnia 2 kwietnia 2020 r.


Zarządzenia Kanclerza SGH

Zarządzenie Kanclerza nr 19 z dnia 14 października 2020 r.

Zarządzenie Kanclerza nr 17 z dnia 30 lipca 2020 r.

Zarządzenie Kanclerza nr 1 z dnia 12 marca 2020 r.